使用Word处理大型文档之样式的使用

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使用Word处理大型文档之样式的使用

发布日期:[2014-11-08] 点击率:

    Word提供了多种可供选择的样式。但是有时你可能需要创建新的样式,或者更改所需的外观。在创建新样式时,你可以指定是否将它应用到段落或字符中。另外,为样式指定一个描述其结果的简短、描述性名称,可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果。要更改样式,你可以调整已有样式的格式设置。

(1).创建新样式

    ①选定要将其格式保存为样式的文本。

    ②单击"格式"菜单,单击"样式",然后单击新建。

    ③键入简短的、描述性名称。

    ④单击"样式类型"下拉箭头,然后单击"段落",在样式中包括所选文本的行距和页边距,或者单击"字符",在样式中只包括格式,例如字体、字号和粗体。

    ⑤单击"后续段落样式"下拉箭头,然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名称。

    ⑥单击"添至模板"复选框,将新样式保护到当前模板中。

    ⑦单击"确定"。

    ⑧单击"应用"或"关闭"。

浏览不同的样式列表。

    在查看样式对话框中的样式列表时,你可以选择要查看的样式类型:正在使用的样式,所有样式和用户定义的样式。在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项。

(2).更改老样式

    ①单击"格式"菜单,然后单击"样式"。

    ②单击要更改的样式。

    ③单击"更改"。

    ④单击格式,然后单击要更改的格式类型。

    a、要更改字符"格式",例如字体类型和粗体,你可以单击字体。

    b、要更改行距和缩进,你可以单击段落。

    ⑤选择所需的格式选项,然后单击确定。

    ⑥检查预览框,预览样式描述。进行所需的格式更改。

    ⑦单击"确定"。

    ⑧单击"应用"或"关闭"。

    提示:

    使用样式节省时间。

    一旦你用样式设置了文档格式,你就可以快速尝试使用不同的外观。更改每个样式,然后查看自动更改的带有该样式的所有文本。

实验:

(3)、快速创建标题样式。

    你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入"标题",选定该文本,然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。接下来,突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称,例如标题,然后按Enter键。现在你的文档就可以使用该样式了。

(4)、快速修改标题样式。

    你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本,单击格式工具栏上的倾斜按钮,单击样式下拉箭头,单击标题,单击更新样式,以反映最近所做修改单选钮,再单击确定。

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