工业企业如何进行成本管理?

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工业企业如何进行成本管理?

发布日期:[2014-12-05] 点击率:

    现代工业企业身处纷繁复杂的内外发展环境,企业如何在这种环境中脱颖而出,就是要在围绕提高成本核算水平、加强成本管理、切实强化工业成本控制上扎扎实实做好工作,这将永远是企业治本之策。决定企业盈亏的最直接因素,一是产品价格,二是产品成本。在市场经济条件下,产品的价格主要由供求关系决定。产品价格的高低,不是由生产企业说了算的。除少数垄断企业外,一般企业只能接受市场价格。因此,能否有效降低成本就成了企业兴衰成败的关键。企业应从提高成本核算水平,强化成本控制入手,着力解决生产过程中的基础管理和消耗控制存在的问题。

    一、从企业实际出发,明确任务落实责任,建立和完善成本管理体系

    把提高成本核算水平,强化成本控制作为企业管理的核心业务之一,列入企业的重点工作议程。首先对成本管理的薄弱环节进行必要的整顿,健全管理体系、完善管理制度、细化管理内容、强化控制措施。将成本的分析、定额管理纳入各部门的主要职责范围,严格按照会计制度进行成本、费用的归集、分配与核算,力求使每一项成本、费用都处于受控状态,确保成本核算及时、准确。在保证生产质量前提下,最大限度地降低各种消耗,压缩各项费用。

  (一)建立科学规范、运行高效的成本管理体系、实现成本全过程控制

    首先,要求企业的各级管理人员要高度重视成本管理这项工作,对广大企业员工普遍开展增收、节支、降耗教育活动,树立全员节约意识,发动企业员工共同参与。对企业内部的各项管理进行必要的整合,建立强有力的成本管理工作体系。其次,针对一些基层单位存在的以包代管,成本管理职责不清,消耗记录不规范等现象,通过完善企业内部经济责任制,严格按定额控制消耗。把每个业务部门、每个基本岗位都列入严格控制之中,使各部门负责人的成本管理工作统一衔接起来,明确分工,落实责任。

(二)严格执行分级成本管理责任制,企业效益与员工收入挂钩

    企业内部各业务部门要按分工对企业的成本核算、定额、物资消耗、人工成本等负责。按照统一核算、分级管理的原则,把降低成本压缩费用的目标列入各业务部门主要考核指标。明确各业务部门负责人是本部门成本管理的第一责任人,对本部门的成本管理及成本指标负全责。各班组是抓成本管理和降低消耗的具体执行部门,其班组长负直接责任。将材料消耗和成本费用水平的高低与各部门的工资总额及各级管理人员、现场工人的收入直接挂钩,这样一来,企业效益如何就与员工收入息息相关了。

二、规范成本核算,提高成本信息质量管理水平

    成本信息是否完整准确,是一个企业成本综合管理水平的集中体现,同时也是正确评价成本管理各环节工作的主要依据。企业经营活动的各个方面,如物资采购、生产组织、人力调配以及材料消耗、设备利用率等最终都要反映到成本上来。在抓好生产过程成本管理与控制的同时,全面提高成本会计核算水平,是企业领导尤其是全体财会人很复杂的工作,国家颁布的会计制度、会计准则和税法对生产成本列支范围、核算程序和方法,费用摊销方式等都有明确的规定。在规范公司成本核算方面要抓好以下工作。

(一)要明确成本核算对象、原则及要求

    成本核算的主要目的是反映生产环节的消耗水平,为加强生产过程的消耗管理与控制提供依据。因此,应划清成本和期间费用的界限。成本核算的对象是制造成本,范围只局限于直接材料、直接人工和制造费用。期间费用即管理费用、销售费用和财务费用是直接生产过程之外发生的费用,不属于生产成本核算范围,作为销售利润的扣除项,应直接计入当期损益。在成本核算时坚持贯彻合法性原则,成本列支范围应符合法律法规和会计制度的规定;坚持贯彻可靠性原则,对各部门及生产环节提供的成本数据进行认真审核,保证采用的成本数据真实可靠,与客观实际相符;坚持分期核算原则,生产成本的核算期应与会计的核算期间相一致,真实反映某种产品一定期间的生产成本;坚持配比原则,做到收入与成本费用相对应,为实现本期收入发生应由本期成本承担的费用,无论是否支付都要计入本期成本,不应由本期成本承担的费用,虽然在本期支付也不应计入本期成本;坚持按实际成本计价的原则,生产中消耗的原材料、燃料、动力等要按实际成本计价。

(二)选择正确会计方法,提高成本核算的规范化水平

1、成本核算方法的选择。生产成本的会计核算方法与产品类型、生产方式存在一一对应关系。成本核算对象不同,具体核算方法就不同。由于企业的生产成本不可能一成不变。材料供应、动力价格、人工费用等各种因素均影响成本的变化,因此在成本核算方法的选择上要切合本企业的实际需要,又要符合国家的有关要求。

2、抓好日常基础管理,确保成本核算资料完整准确。产品成本一经发生就具有客观性。要准确反映产品成本消耗水平和成本状况,不仅采用的成本核算会计方法要正确,最重要的是生产过程中的各环节的基础数据必须真实、及时、完整、准确。否则报表反映的信息就会失去意义,产生报表阅读者对会计信息误解的局面,其后果可想而知。因此,抓好日常基础管理,保证基础数据来源真实、及时、完整、准确就显得十分重要。要做到明确成本管理的部门责任和任务,各部门要分兵把关,狠抓成本管理的基础工作不放手。对关键业务岗位要择优录用,培训上岗,强调责任意识,其工作质量直接与工资挂钩,以调动其工作积极性,确保各岗位所提供的数据真实、及时、准确。真正把规范成本核算,强化成本控制落到实处。

3、加强成本费用支出控制。建立成本费用定额制度,分解成本费用指标,落实成本费用主体,对各业务部门下达成本、费用指标,要求各部门采取切实有效的控制手段,严格控制成本费用支出;加强对材料采购和消耗的成本控制;建立人工成本控制制度,合理设置工作岗位,以岗定酬;加强对制造费用的控制;制定其他费用的开支范围和标准;加强对费用支出的申请、审核、审批、支付程序的监督。

三、优化物资管理,完善消耗定额,提高企业经济效益

(一)采取措施控制采购成本

1、建立采购申请制度。通过采购和使用部门在比质比价,以及充分了解和掌握供应商信誉、供货能力信息基础上,按规定的审批程序确定供应商。

2、实行验收与入库责任追究制。对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门和人员应立即向有关部门报告,有关部门要及时查明原因,处理问题。

3、取消中间环节,降低采购成本。改变以往采购主要原材料由中间商提供为直接与原料供应商联系购买,以减少中间环节费用。

4、提高采购人员工作能力。采用各种手段,迫使供应商让利,提供有利于公司的商业折扣和现金折扣,以节省部分原料采购成本。

5、财务部门参与商定对供应商的付款条件。严格核对采购发票、验收单、合同等有关凭证,检查其真实性、完整性、合法性。对符合付款条件的采购业务及时办理付款业务。

6、坚持物资定期与不定期盘点制度。由相关人员组织定期与不定期地对盘存物资进行盘点,反映物资出入库和消耗情况,让企业的领导人清楚家底,让各级管理人员做到心中有数。

(二)完善消耗定额,提高企业效益

    核算出相对准确的生产成本,并不是为了玩数字游戏。而是通过准确的成本核算资料,来逐步摸索出一整套基本符合本企业实际情况的各项定额指标,以综合反映公司成本的构成及效益状况,当出现偏离定额指标较大的现象时,应立即组织专业人员查找原因所在,分析事故苗头及责任人动机,以便及时把问题消化在萌芽状态。即便是由于各种条件限制,问题一时无法彻底解决,那也得立即采用其他变通方法去调整,并且要积极的创造条件让问题得到比较圆满的解决。

    企业在纷繁复杂的市场竞争环境下,如何强化成本控制是影响企业效益的最关键因素。企业要生存,要发展,就必须采取各种措施降低成本,提高成本核算水平、切实强化成本控制,加快实现企业管理方式由粗放型向精细型转变,增强企业市场竞争能力和市场适应能力,推进增收节支降耗的持续深入开展,提高经济效益,使企业在市场竞争中做到游刃有余。作为北大荒集团,要想进军世界五百强,必须在企业管理上下功夫,在控制成本、提高效益上下功夫。能不能顺利进入世界五百强,能不能在世界五百强里站稳脚跟,能不能在新的制高点上发展的更快、更好,走得更远,企业成本管理尤为重要。


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